Production de tournées, de festivals : méthode et outils d’optimisation
À propos
- Optimiser son temps de travail
- Identifier une méthodologie reproductible à chaque projet
- Mettre en place des outils adaptés et adaptables
- Améliorer la navigation et l’avancement entre ses différentes productions
Aucun
Formation alternant éléments techniques, ressources stratégiques et cas pratiques
Tous professionnels du spectacle vivant et plus particulièrement : les personnes en charge de la production des projets ; les chefs de projets/d’équipe ; les managers d’artistes ; les artistes auto-produits.
Au travers de cas pratiques.
Dates
Horaires
9h30 à 13h - 14h à 17h30
N° d’agrément
11753874875
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Avez-vous besoin de cette formation ?
- Vous souhaitez optimiser la gestion des productions de tournée au sein de votre structure ?
- Vous cherchez à consolider la transmission d’informations et le travail en équipe autour d’une production protéiforme ?
- Vous devez organiser de nombreuses productions différentes en même temps ?
- Vous cherchez à améliorer l’efficacité du pôle production en revoyant vos outils ?
Programme
- Gagner du temps
-
- Arbitrage des priorités et responsabilités -> charge mentale
- Automatisation -> outils
- Spécialisation -> équipe
- Pragmatisme
- Ne pas perdre du temps
-
- Anticiper
- Organiser
- Être réaliste
- L’organisation
-
- Efficacité, disponibilité et concentration
- Sécuriser une traçabilité complète
- Éviter le particulier
- Disséquer ses tâches pour mieux les organiser
- L’habitude
-
- Rapidité et facilité
- Standardiser les processus
- Construction d’un référentiel interne
- Optimiser la planification et l’allocation des ressources
- Établir des modèles universels d’outils de travail et de pilotage : outils collaboratifs, les logiciels techniques
- Le mieux est l’ennemi du bien
- Chasser les doublons
- Valoriser la versatilité d’un même outil
- Définir les rôles de chacun
- Des rôles identifiés et identifiables
- De l’économie de déléguer les tâches spécialisées
- Favoriser l’harmonisation des pratiques : penser à former sur les outils établis
- Limiter la multiplication des communications et leurs canaux
- Les réunions d’équipe
- Les canaux de communication internes
- Les canaux de communication externes
- Le partage des outils
- Création d’un outil d’organisation adapté à ses productions et sa structure (budget structure/production, tableau de production générale, tableau de paie/suivi RH, fiche projet/feuille de route, etc.)
Intervenants
Maud est spécialisée dans la production de projets musicaux. Elle a exercé au coeur des différents environnements qui co-existent dans le spectacle vivant : fonction publique, monde associatif, gérance d’un bureau de production privé, etc. Elle administre aujourd’hui de multiples productions, souvent en tournée ou en résidence, pour des orchestres, opéras et festivals.
Dates
Horaires
9h30 à 13h - 14h à 17h30
N° d’agrément
11753874875
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GHS, est d’abord l’éditeur des logiciels sPAIEctacle et La Paie.
5 000 structures utilisent aujourd’hui notre logiciel de paie pour réaliser la paie de leurs salariés. Nos clients bénéficient également d’autres services, comme Transat, notre plateforme d’échange personnalisé et sécurisé entre employeurs et salariés ; la signature électronique, la gestion des congés et des absences.
GHS est aussi un organisme de formation qui accompagne tous les acteurs du secteur culturel dans le développement de leurs compétences sur ce qui relève du chiffre et du droit.
Formations logiciel et formations métier
Depuis plus de 30 ans, nous vous accompagnons tant sur une meilleure maîtrise et utilisation de sPAIEctacle/la Paie que sur les évolutions réglementaires qui touchent nos secteurs d’activité. Nous vous proposons chaque année de nouvelles formations ainsi que des adaptations à celles qui figurent déjà dans le catalogue. L’approche est toujours la même : opérationnelle, concrète et donnant du sens à votre métier.
En présentiel
- Vous venez, dans nos locaux, à Paris (4 rue d’Enghien – 75010 Paris).
- Pour les formations logiciel, nous vous fournissons un ordinateur et un accès au logiciel pour les exercices.
- Le déjeuner est pris en charge par GHS.
A distance
- Nous vous envoyons par mail, 1 ou 2 jours avant la formation, le lien de connexion Zoom.
- Pour les formations sur la prise en main du logiciel, nous vous fournissons un accès.
- Le jour de la formation, vous cliquez sur le lien et le formateur vous accueille… à distance.
Vous pouvez vous inscrire de plusieurs manières :
- Vous avez pris votre décision sur les formations qui vous intéressent ;
- vous vous rendez sur la page de la formation
- vous cliquez sur le bouton « faire une demande d’inscription » et remplissez tous les champs
- nous vous enverrons un devis et vous ne serez inscrit qu’une fois ce devis signé et renvoyé
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- Vous nous appelez (tél. : 01 53 34 25 25) ou vous nous envoyez un mail (formation@ghs.fr)
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