Administrateur-trice du spectacle vivant
À propos
Fournir une vue d’ensemble des dimensions juridiques, fiscales, sociales, budgétaires, comptables, nécessaires pour une gestion optimale des structures du spectacle vivant.
Niveau d’étude BAC + 3 ou une expérience dans le secteur culturel est recommandée
Formation alternant éléments techniques, apports réglementaires et cas pratiques et exercices.
- Toute personne impliquée dans la gestion/administration de structures culturelles, incluant les salles de spectacles, festivals, et compagnies de spectacle vivant.
- Toute personne évoluant dans le secteur culturel et aspirant à devenir administrateur.
Secteurs concernés :
- Théâtre, danse, musique, cirque, comédie, opéra, arts de la rue, arts de la marionnettes, arts du spectacle pluridisciplinaires, performances expérimentales
- Tant du point de vue des lieux que des compagnies ou des organisateurs d’évènements culturels
QCM/Quiz de fin de parcours
Dates
Horaires
Formation Présentiel - 22 jours (151 heures)
9h30 à 13h - 14h à 17h30
N° d’agrément
11753874875
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Vous souhaitez :
- Développer vos compétences en matière juridiques et administratives
- Etre en mesure de piloter la gestion budgétaire, financière et comptable d’une entreprise du spectacle vivant
- Assurer la gestion sociale d’une entreprise culturelle
- Pour recevoir le programme détaillé : formation@ghs.fr ou 01 53 34 25 25
Programme
- Les différentes structures juridiques des entreprises du spectacle vivant
- Focus sur l’association : les statuts
- La gouvernance et la responsabilité des dirigeants
- Le cadre juridique de l’association au quotidien
- Décrire le cadre juridique des contrats spécifiques du spectacle vivant
- Maîtriser les différences entre les contrats
- Sécuriser sa relation contractuelle
- Choisir le bon contrat
- Les auteurs et leurs oeuvres
- La protection de l’auteur
- La rémunération de l’artiste-auteur : la note de droit d’auteur
- Les cotisations appliquées aux notes de droits d’auteur et leurs déclarations
- Distinction entre les droits d’auteur, droits voisins, royalties, droit à l’image
- Obligations légales – Cadre juridique
- Plateforme de vente
- La gestion du matériel
- Les obligations sociales et fiscales Les droits d’auteur, les taxes
- Les implications des relations contractuelles
- Contrat de cession, coréalisation, coproduction…
- Billetterie payante ou gratuite
- Le RGPD ; la comptabilité
- Le cadre de la comptabilité ; les notions fondamentales
- Les opérations d’achats/ventes
- La gestion de la TVA
- La paie et sa comptabilisation
- Les subventions
- Les immobilisations ; stock et en cours
- Les créances et les dettes
- Les écritures préalables à l’élaboration du bilan
- Les documents de synthèse
- Les opérations en capital
- Les particularités des entreprises des secteurs Culture & Média
- Qu’est-ce qu’un budget ?
- Présentation générale et pratique du budget
- Les aspects formels du budget
- Exemple de budget avec sa déclinaison charges/ produits – Recettes/Dépenses
- De la comptabilité au budget : les outils de pilotage financier de l’entreprise
- Production d’un dossier de demande de subvention type
- Comprendre les financeurs
- Trouver des financements pour son projet
- Présenter un dossier de demande de financement
- Convaincre les financeurs
- Identifier les différents collaborateurs de l’entrepreneur de spectacles et comprendre les spécificités applicables à chaque relation contractuelle
- Connaître les règles de droit applicables à la relation de travail
- Savoir choisir le contrat adapté à la relation de travail
- Connaître les formalités liées à l’embauche et à la fin de la relation de travail pour les salariés intermittents
- Savoir repérer les mentions obligatoires devant figurer dans un CDD d’usage
- Les principes de rémunération des salariés intermittentsLa déclaration des heures au titre des annexes 8 et 10
- Les règles de durée maximum et minimum applicables à la relation de travail
- Les frais professionnels
- La rupture de la relation de travail
- Durée et aménagement du temps de travail
- Gérer les ressources humaines au quotidien dans le respect de la réglementation sociale
- Réagir et gérer les situations de crise (focus harcèlement moral et VHSS)
- Autorisations de séjour
- Réglementation du travail, contractualisation et obligations déclaratives
- Cotisations – protection sociale
- Fiscalité : retenue à la source et TVA
- Le contenu d’un bulletin de paie
- Les éléments constitutifs de la rémunération
- La rémunération des intermittents et le bulletin de paie
- Les effectifs
- La déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels
- Les bases de cotisations
- Les retenues
- Les déclarations de cotisations
- Les contrôles
Intervenants
Anne Souty a une expérience professionnelle de 18 ans en tant qu'administratrice de structures artistiques. Elle a orchestré au Théâtre du Mantois - Val de Seine, la gestion de 180 manifestations et accueilli 20 000 spectateurs lors du festival Les Francos. Anne réalise des accompagnements sur les modèles économiques des structures culturelles.
Directeur de la SCIC Socoop (fondée en 2016) qui commercialise la solution de billetterie Soticket, François Jonquet a été codirecteur de la SMAC Le Chabada à Angers en charge de l’administration et des finances de 1994 à 2023.
Experte en gestion des entreprises et administrations, elle a 10 ans d’expérience dans le théâtre et rejoint GHS en 2004 pour contribuer aux services Maintenance et Formation de sPAIEctacle.
Fondatrice de la structure For CompanieS, elle accompagne en tant que juriste et formatrice des professionnels du spectacle vivant dans la compréhension de la réglementation et la sécurisation de leurs pratiques juridiques et administratives.
Elle est également l’auteure de « Gérer une association culturelle » (Éd. La Scène).
Experte sur les questions liées à la mobilité artistique depuis 2008, Anaïs a notamment assuré le développement du BAAPE (Bureau d’accueil des artistes et professionnels étrangers).
Elle crée MobiCulture en 2015, pour porter et développer les activités de ce centre-ressources dédié à l’accueil d’artistes et point d'information à la mobilité pour la France.
Laura Bocaert est avocate au sein du département social du cabinet Hoche depuis 2020. Elle assiste les clients (notamment des institutions culturelles) en matière de droit social tant sur des problématiques individuelles que collectives des relations de travail. Elle est maître de conférences à l’Ecole de droit de Sciences Po Paris depuis 2023.
Eric Hainaut est Expert-Comptable et Commissaire Aux Comptes. Il a co-fondé le cabinet Emargence avec son pôle Com ‘Com, dédié aux Industries Culturelles et Créative. Il est l’auteur d’un ouvrage sur les financements dans les ICC. Il intervient dans plusieurs écoles et lors de conférences.
Product Manager chez G.H.S.
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GHS, est d’abord l’éditeur des logiciels sPAIEctacle et La Paie.
5 000 structures utilisent aujourd’hui notre logiciel de paie pour réaliser la paie de leurs salariés. Nos clients bénéficient également d’autres services, comme Transat, notre plateforme d’échange personnalisé et sécurisé entre employeurs et salariés ; la signature électronique, la gestion des congés et des absences.
GHS est aussi un organisme de formation qui accompagne tous les acteurs du secteur culturel dans le développement de leurs compétences sur ce qui relève du chiffre et du droit.
Formations logiciel et formations métier
Depuis plus de 30 ans, nous vous accompagnons tant sur une meilleure maîtrise et utilisation de sPAIEctacle/la Paie que sur les évolutions réglementaires qui touchent nos secteurs d’activité. Nous vous proposons chaque année de nouvelles formations ainsi que des adaptations à celles qui figurent déjà dans le catalogue. L’approche est toujours la même : opérationnelle, concrète et donnant du sens à votre métier.
En présentiel
- Vous venez, dans nos locaux, à Paris (4 rue d’Enghien – 75010 Paris).
- Pour les formations logiciel, nous vous fournissons un ordinateur et un accès au logiciel pour les exercices.
- Le déjeuner est pris en charge par GHS.
A distance
- Nous vous envoyons par mail, 1 ou 2 jours avant la formation, le lien de connexion Zoom.
- Pour les formations sur la prise en main du logiciel, nous vous fournissons un accès.
- Le jour de la formation, vous cliquez sur le lien et le formateur vous accueille… à distance.
Vous pouvez vous inscrire de plusieurs manières :
- Vous avez pris votre décision sur les formations qui vous intéressent ;
- vous vous rendez sur la page de la formation
- vous cliquez sur le bouton « faire une demande d’inscription » et remplissez tous les champs
- nous vous enverrons un devis et vous ne serez inscrit qu’une fois ce devis signé et renvoyé
- Vous hésitez, vous avez besoin de conseils :
- Vous nous appelez (tél. : 01 53 34 25 25) ou vous nous envoyez un mail (formation@ghs.fr)
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