Responsable Administratif et Financier

Zoom sur l'entreprise

Le projet JASPIR né il y a plus de 24 ans à St Jean de Bournay (38), développe différentes activités culturelles : la production de spectacles (production et tournée), l’organisation de saisons culturelles, l’organisation du Zéphyr Festival, l’action culturelle, les visites de clowns en gériatrie, l’accompagnement d’associations, ou encore la pratique amateure.

Grâce à l’appui de 100 bénévoles, d’une équipe de permanents fournie et d’un grand nombre d’artistes, d’intervenants, de techniciens et de formateurs, Jaspir est vecteur de création d’emplois (50 emplois équivalents temps plein), de lien social et de mélange inter générationnel (650
adhérents allant de 3 à 90 ans et plus de 10 000 bénéficiaires chaque année). Un projet attaché au développement rural et durable de son territoire qu’il soit local ou hors de nos frontières.

Un projet de Tiers-lieu culturel multisites comprenant 4 nouveaux équipements est en préfiguration : 3 salles de diffusion, sur 3 sites différents, ainsi qu’1 espace de travail pour la formation et les résidences d’artistes verront le jour successivement de 2027 à 2030. Le Jaspir du futur proposera également un axe avec de nouveaux services à la population dans les secteurs du social et de la jeunesse. Un projet ancré sur son territoire et ouvert sur le monde.

Descriptif du poste

Jaspir et ses 23 salariés, sont à la recherche de son responsable administratif et financier en CDI à temps plein, pour opérer à 40% Jaspir Prod (association fiscalisée) et 60% La Fabrique Jaspir (non fiscalisée).

Missions et objectifs

1. DOMAINE FINANCIER ET COMPTABLE

COMPTABILITE ET TRESORERIE : 30%

• Saisir les opérations comptables quotidiennes sur les différents journaux et plans analytiques,
  lettrage, rapprochements bancaires
• Gérer les caisses et moyens de paiements
• Piloter les relations bancaires et aux établissements de crédits
• Editer et suivre de factures, les paiements (clients/ fournisseurs)
• Travaux de révision annuelle des comptes avec le cabinet d’expertise
• Pilotage du plan de trésorerie et gestion des encaissements & décaissements
• Développement de l’outil et de la méthode comptable

BUDGET ET CONTROLE DE GESTION : 20%

• Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en collaboration avec la Direction et les
  responsables de secteurs
• Editer et développer les outils de pilotage et d’aide à la décision (tableaux de bord des activités,
  indicateurs économiques et financiers, études spécifiques)
• Réaliser le contrôle budgétaire et les analyses d’écarts
• Suivre le plan de financement annuel en lien avec les salariés du service administration
• Suivre les budgets des productions de spectacles en lien avec l’administratrice déléguée et
  responsable du pôle production

2. DOMAINE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF 

VEILLE, CONFORMITE, FISCALITE : 5%

• Assurer la veille juridique, sociale et fiscale spécifique au secteur culturel (national et
  international), associatif, jeunesse, social
• Gérer les déclarations liées aux déplacements internationaux (détachement, exonérations de
  taxes, etc.)
• Garantir l’application des lois et règlements en vigueur
• Gestion et déclarations de TVA et des autres déclarations fiscales
• Suivi des remboursements de frais en lien avec l’assistante administrative
• Suivi des dons et édition des reçus fiscaux

CONTRATS, CONVENTIONS ET ADMINISTRATION GENERALE : 5%

• Suivre les relations contractuelles clients (cessions, coréalisations, interventions, etc.),
  partenaires (projets artistiques, associations locales, etc.) et fournisseurs
• Assurer le suivi des assurances (locaux et véhicules) et des contentieux éventuels
• Suivi des ventes du label et gestion des déclarations liées
• Gérer les déclarations liées à l’activité du secteur jeunesse (plateforme TAM)

INSTANCES : 3%

• Préparer les documents financiers et assurer le secrétariat administratif pour les instances de
  gouvernance
• Editer le rapport moral et financier annuel des associations

3. DOMAINE DES RESSOURCES HUMAINES 

ADMINISTRATION DU PERSONNEL : 5%

• Suivre l’édition des éléments de paie et des déclarations sociales afférentes (DPAE, DSN, etc.)
  réalisée par l’administratrice déléguée
• Gérer les événements du personnel (congés, récupérations, absences, maladie, retraite, contrats
  de mutuelle et de prévoyance, œuvres sociales)
• Editer les outils de suivi (compteurs d’heures, CET, etc.)
• Gérer les aides à l’emploi

GESTION SOCIALE : 4%

• Participer à l’élaboration de la politique RH (formation, dialogue social , conseils)

MANAGEMENT : 10%

• Manager et coordonner le service Administration
• Piloter les dispositifs « La Coop » et « Le Satellite »

4. DOMAINE DE LA STRUCTURATION ET VIE ASSOCIATIVE

ORGANISATION INTERNE : 8%

• Piloter les missions autour du numérique au travail et la politique de digitalisation des outils
• Suivre et optimiser les process des secteurs d’activités
• Participer au fonctionnement et à la structuration : mises à jour des chartes, de conventions et
  d’accords autour de la relation employeur/ salarié (règlement intérieur, DUER, charte de bonne
  conduite, règles de l’entreprise, etc.)

EVENEMENTS : 8%

• Suivre la gestion des billetteries et partenariats attachés, réalisée par les salariés du service
  administration
• Réaliser le suivi des invitations et outils liés, études des publics
• Gérer les autorisations et déclarations attachées aux évènements
• Responsable de team billetterie lors des « 2 Grands évènements » de la saison culturelle
• Suivre le protocole VHSS

VIE ASSOCIATIVE : 2%

• Participer (à minima) à l’Assemblée générale annuelle, une réunion des Conseils d’Administration, temps de cohésion « bénévoles / salariés »

Profil recherché

• Compétences et aptitudes requises :
• Relationnel fort, faculté dans les prises d’initiative, capacité de coordination
• Rigueur, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
• Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la discrétion, des responsabilités et gestion du st ress
• Capacité d’analyse et de contrôle
• Maîtrise des logiciels suivants :
  – Suite Office (particulièrement Excel)
  – Outils Google
  – EBP compta
  – GHS Spaiectacle
  – Outils de gestion comptable et financière
• Détenir le permis B
• Avoir un véhicule de transport serait facilitateur

Formation et expérience

• Formation supérieure en administration & gestion
• Expérience significative dans un poste similaire
• Maîtrise de la comptabilité générale
• Maîtrise du fonctionnement du régime de l’intermittence
• Connaissance du droit social (CCNSVP & ECLAT) et fiscal
• Connaissance de la filière culturelle / spectacle vivant, et de son fonctionnement : réseaux,
  institutions culturelles nationales (et internationales), types de financement publics et privés
• Connaissance des secteurs associatifs, jeunesse, social et de leur fonctionnement