Cas client
Comment Jeunes Talents a optimisé la gestion de 400 embauches annuelles grâce à GHS
La signature électronique a permis à Jeunes Talents de simplifier ses processus administratifs et d’améliorer la réactivité des artistes.
À propos
Secteur
Secteurs artistiques et culturels
Spécificité
Plus de 400 artistes embauchés chaque année.
Problématique
Gestion administrative lourde et délais dans le traitement des contrats.
Le défi
Un besoin de simplification dans la gestion des contrats
Jeunes Talents devait gérer une charge administrative importante liée à l’embauche de centaines d’artistes chaque année. Les processus traditionnels d’envoi postal des contrats étaient longs, complexes et peu adaptés à leur rythme opérationnel.
La solution GHS
La signature électronique pour des processus plus fluides
- Mise en place de la solution de signature électronique intégrée à la gestion RH.
- Digitalisation des contrats pour éliminer les envois postaux.
- Accompagnement personnalisé par GHS pour déployer et former l’équipe de Jeunes Talents.
Les résultats obtenus
Des bénéfices concrets et immédiats
Gain de temps
Les délais de traitement des contrats ont été drastiquement réduits.
Simplification administrative
Une gestion digitalisée éliminant les envois postaux fastidieux.
Réactivité accrue
Les artistes signent leurs contrats plus rapidement grâce à la facilité d’accès par mail.
La parole à Jeunes Talents
“Nous embauchons plus de 400 artistes dans l’année. La signature électronique nous simplifie énormément les choses : plus rapide et moins lourd administrativement. Les artistes signent également plus rapidement les contrats et sont plus réactifs par mail que par courrier.”
— Clémence, Jeunes Talents, utilisatrice depuis 2019
Zoom sur
La signature électronique
Un outil au cœur de la transformation digitale de Jeunes Talents
Avec la signature électronique, Jeunes Talents a pu optimiser l’ensemble de ses processus RH. Cette solution, intégrée aux outils GHS, garantit une conformité légale tout en offrant une expérience utilisateur fluide pour les équipes et les artistes.
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